Delegado de protección de datos

Todo lo que necesita su Delegado de Protección de Datos.

Delegado de protección de datos

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Que es un Delegado de Protección de datos DPO

Un Delegado de Protección de Datos como la persona con capacidad y experiencia que se designa por una empresa para revisar, examinar y evaluar los resultados del tratamiento de datos de carácter personal en la misma con el propósito de informar acerca de estos, realizando las observaciones y recomendaciones necesarias para mejorar su eficacia y eficiencia. En otras palabras es la persona que prestará ayuda y apoyo a los responsables de ficheros sobre el cumplimiento de la normativa.

Que empresas necesitan de Delegado de Protección de datos

Según la normativa europea que entrará en vigor este 2018 en España, no todas las empresas necesitan un Delegado de Protección de datos, se establece que el Delegado de Protección de Datos será obligatorio en los siguientes casos:

  • Administraciones públicas, organizaciones y empresas que cuenten con más de 250 trabajadores.
  • Empresas que, aunque tengan menos de 250 trabajadores, realicen tratamientos de datos a gran escala (lo que se conoce como fenómeno Big Data)
  • Entidades o empresas que manejen datos especialmente protegidos como son los datos de salud, religión, creencias, afiliación sindical o vida sexual. También se incluye el tratamiento de datos de localización o de menores.

En el resto de empresas, aunque no sea obligatorio, sí se considera recomendable contar con un Delegado de Protección de Datos.

Además, las siguientes actividades están obligadas a determinar un Delegado de Protección de datos según artículo 37.1 del Reglamento (UE) 2016/679

  • Colegios profesionales y sus consejos generales
  • Centros docentes: enseñanzas regladas infantil, educación primaria, educación secundaria, bachillerato, formación profesional, enseñanzas artísticas, enseñanzas de idiomas, enseñanzas deportivas, enseñanza de personas adultas y educación especial) y las Universidades públicas y privadas
  • Entidades que exploten redes y presten servicios de comunicaciones electrónicas: Aquí se incluyen las compañías telefónicas y los proveedores de acceso a Internet.
  • Prestadores de servicios de la sociedad de la información: Operadores de telecomunicaciones, Proveedores de acceso a Internet, Portales, Motores de búsqueda, Cualquier sujeto que disponga de un sitio en Internet
  • Entidades de crédito: Se incluyen los bancos, las cajas de ahorros, las cooperativas de crédito y el Instituto de Crédito Oficial
  • Establecimientos financieros de crédito: Son aquellas empresas que, sin tener la consideración de entidad de crédito y previa autorización del Ministro de Economía y Competitividad, se dediquen con carácter profesional a la concesión de préstamos y créditos, el arrendamiento financiero o la concesión de avales y garantías
  • Entidades aseguradoras y reaseguradoras
  • Empresas de servicios de inversión: Sociedades de valores, Agencias de valores, Sociedades gestoras de carteras y empresas de asesoramiento financiero
  • Distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y de gas natural
  • Entidades responsables de ficheros comunes para la evaluación de la solvencia patrimonial y crédito o de los ficheros comunes para la gestión y prevención del fraude
  • Entidades que desarrollen actividades de publicidad y prospección comercial: Incluye las de investigación comercial y de mercados, cuando lleven a cabo tratamientos basados en las preferencias de los afectados o realicen actividades que impliquen la elaboración de perfiles de los mismos
  • Centros sanitarios: Los centros obligados al mantenimiento de las historias clínicas de los pacientes con arreglo a lo dispuesto en la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica
  • Entidades que tengan como uno de sus objetos la emisión de informes comerciales acerca de personas y empresas
  • Operadores que desarrollen la actividad de juego: Esa actividad debe realizarse a través de canales electrónicos, informáticos, telemáticos e interactivos
  • Quienes desempeñen las actividades de Seguridad Privada: Los vigilantes de seguridad y su especialidad de vigilantes de explosivos, los escoltas privados, los guardas rurales y sus especialidades de guardas de caza y guardapescas marítimos, los jefes de seguridad, los directores de seguridad y los detectives privados

Los responsables o encargados del tratamiento no incluidos en el listado anterior podrán designar un Delegado de Protección de Datos de forma voluntaria, que quedará sometido al régimen establecido en la nueva normativa española de Protección de Datos.

Proceso

Si tu empresa debe tener un DPO, en primer lugar, debes decidir si este formará parte de la plantilla o será una persona externa. También debes asegurarte de que esa persona posee los conocimientos necesarios para ejercer sus funciones.

Una vez nombrada la persona que va a ejercer como Delegado de Protección de Datos en tu empresa, debes comunicar sus datos a la AEPD y publicar esos datos para que lo conozcan tanto empleados como clientes.

Los responsables y encargados del tratamiento comunicarán en el plazo de diez días a la Agencia Española de Protección de Datos y, en su caso, a las autoridades autonómicas de protección de datos, las designaciones, nombramientos y ceses de los Delegados de Protección de Datos tanto en los supuestos en que se encuentren obligadas a su designación como en el caso en que sea voluntaria.

Que le ofrecemos

Cloudpro dispone de un acuerdo con la red de despachos Sacedo & Asociados para ofrecerle conjuntamente el mejor servicio de asesoramiento a nivel nacional. Cloudpro dispone de profesionales certificados como Delegados de Protección de Datos en Palma de Mallorca provenientes tanto del área de derecho como del área técnica (informática/telecomunicaciones) que le pueden prestar el servicio de delegado de protección de datos para su empresa de forma externa. Ofrecemos servicio en todas estas zonas:

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Cloudpro conjuntamente con Sacedo & Asociados disponen de una red de despachos a nivel nacional que le podrán asesorar en varias materias, no solamente en Protección de Datos, también en comercio electrónico y muchas otras materias.

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